Навигация:  Учетные документы > Акт приема работ/услуг

Для просмотра и подписания акта приема работ/услуг выберите пункт меню «Учетные документы» → «Акт приема работ/услуг»

В результате на экране появится список актов приема работ/услуг

 

 

Значок в колонках «ФДУ-92», «КЭУ-16», «ГУ-23», «ГУ-46» (название колонки соответствует первичному документу) отражает наличие первичных документов, на основании которых создан акт приема работ/услуг.

При формировании и подписании ЭЦП корректировочного акта в колонке «Кор.акт» отображается его номер.

 

Назначение функциональных кнопок:

 

1. – просмотр и подписание акта приема работ/услуг.

Каждый подписанный ЭЦП ответственного работника перевозчика акт приобретает статус: «Подписан единолично перевозчиком» или «Подписан перевозчиком».

Внимание.

В случае если акт приобрел статус «Подписан единолично перевозчиком», подписи клиента в акте не требуется.

В случае если акт приобрел статус «Подписан перевозчиком», требуется подпись акта клиентом.

Просмотр и подпись акта клиентом выполняется по нажатии на кнопку : открывается форма внешнего представления акта, включая приложение к акту

В верхней части акта при согласии нажимаем кнопку . Акт приобретает статус «Подписан клиентом без разногласий».

При подписании акта с разногласиями нажимаем кнопку .

При несогласовании акта нажимаем кнопку .

Форма внешнего представления акта приема работ/услуг:

 

2. – просмотр первичных документов, отмеченных значком , и при наличии корректировочного акта.

По нажатии на кнопку открывается форма со списком первичных документов, на основании которых был составлен акт приема работ/услуг

Для просмотра первичного документа выберите его из списка, кликнув на нем левой клавишей мыши и нажмите кнопку .

В результате на экране откроется форма внешнего представления выбранного документа (например, ГУ-46)

 

 

3. – просмотр приложенных к акту приема работ/услуг документов.

При наличии приложенных к конкретному акту приема работ/услуг документов слева от акта появляется значок .

Для просмотра приложенных документов выберите акт со значком и нажмите кнопку .

В результате на экране появится форма со списком приложенных к акту документов

Для просмотра приложенного документа выберите его из списка, кликнув на нем левой клавишей мыши, и нажмите кнопку – на экране появится форма внешнего представления выбранного документа (в приведенном примере акта общей формы ГУ-23) с помощью программы просмотра файлов pdf.

Для добавления к акту приема работ/услуг сканированного документа выберите из списка акт и нажмите кнопку .

На появившейся форме нажмите кнопку . Загружаемый документ должен быть отсканирован и сохранен на диске.

Далее в появившейся форме нажмите кнопку и укажите путь к отсканированному  файлу на диске.

В поле ввода «Комментарий» укажите дополнительную информацию к файлу (при необходимости) и нажмите кнопку .

После успешной загрузки данных на экране появится информационное сообщение

По нажатии на кнопку необходимо подписать документ ЭЦП.

В результате файл (сканограмма) будет добавлена к списку документов. Таким же образом можно добавлять файлы прилагаемых документов.

Для удаления ошибочно загруженного документа выберите документ и нажмите кнопку .

После закрытия формы загрузки документов слева от акта приема работ/услуг появляется значок .

 

4. – удостоверение формы внешнего представления акта приема работ/услуг – печать копии электронного документа.

Для удостоверения формы внешнего представления акта приема работ/услуг выберите акт  из списка и нажмите кнопку

На экране появится форма внешнего представления акта приема работ/услуг, где в верхней части (выделено красным) отображается его хэш-значение, а в нижней части – удостоверительная надпись согласно закону Республики Беларусь об электронном документе и ЭЦП

 

 

5. – просмотр всех версий подписанных актов аналогично функционалу кнопок и .