Учетные документы

Данный пункт меню предназначен для ведения Книги регистрации коммерческих неисправностей вагонов в поездах в пунктах коммерческого осмотра (ГУ-98), подписанных ЭЦП. Для работы с Книгой ГУ-98 необходимо выбрать пункт меню «Учетные документы», далее ГУ-98.

На экране отображен список сформированных Книг ГУ-98, сроком за указанный период. Период отображения списка Книг может быть увеличен выбором нужной даты. При изменении дат список содержит все ГУ-98, оформленные за указанный период.

Создание новой Книги ГУ-98 в данном режиме производится по кнопке , путем заполнения соответствующих полей на форме «Добавление документа»:

•	Дата» - дата формирования Книги ГУ-98;

•	«Смена» - выбор из выпадающего списка смены соответствующего рабочего периода, за который сформирована ГУ-98: 1 смена - с 08.00 до 20.00; 2 смена – с 20.00 до 08.00;

•	«Станция» - выбор станции из справочника;

•	«Парк» - выбор из справочника, в соответствии с выбранной станцией;

•	«Документ» - по нажатию на кнопку «Выбрать» необходимо указать путь к отсканированному документу и загрузить его. В результате в поле ввода «Документ» будет помещен файл в формате pdf.

ВНИМАНИЕ!!! Размер прикрепляемого файла не должен превышать 200КБ.

По нажатию кнопки «Сохранить» Книга-98 подписывается ЭЦП причастного работника. Процедура подписи аналогична подписи нового документа.

В случае корректировки информации, ранее подписанной ЭЦП, предусмотрена возможность переподписи. Для этого на экране из списка сформированных Книг ГУ-98 требуется выбрать строку, подлежащую редактированию, затем нажатием кнопки в поле ввода «Документ» прикрепить новый файл в формате pdf.

По кнопке «Сохранить» подписать ЭЦП причастного работника.

Просмотр и печать осуществляется по кнопке . В результате чего на экране отображается форма внешнего представления документа в формате pdf.

Для ознакомления и проверки ЭЦП всех ответственных работников, выберите нужную строку списка и нажмите кнопку . На экране отобразится форма c историей электронного документа.