Акт общей формы ГУ-23 > Создание акта ГУ-23

Для создания акта общей формы выберите пункт меню АС «Электронная перевозка» → «Акт общей формы ГУ-23» и нажмите кнопку

В открывшемся списке выберите пункт .

В результате на экране появится форма редактирования акта общей формы с незаполненными полями.

В этом случае данные по акту заполняются полностью вручную с клавиатуры и с использованием НСИ при вводе данных в поля, заполнение которых предусмотрено из справочников, в таких полях автоматически осуществляется контекстный поиск.

Кнопки на форме заполнения предназначены для:

– добавление строки в условные таблицы «Вагоны и контейнеры» и «Представители перевозчика»;

– удаление выбранной строки.

По нажатии кнопки в таблицы «Вагоны и контейнеры»/«Представители перевозчика» добавляется строка для ввода:

Каждое поле добавленной строки заполняется вручную после двойного нажатия на него левой клавишей мыши.

Графа «Дата приёма груза к перевозке» заполняется вручную в формате ДД.ММ.ГГГГ или по кнопке выбором значения.

Поле «Причины и обстоятельства, являющиеся основанием для составления акта:» удобно заполнять из справочника по кнопке . По нажатии кнопки на экране появится форма со списком причин.

Под списком находится панель постраничной навигации

По нажатии на значок осуществляется переход на следующую страницу. По нажатии на значок осуществляется переход на последнюю страницу.

В данном списке следует найти и выбрать нужную причину , можно добавить свой вариант в данный список, а также отредактировать существующую и выбрать её. По кнопке откроется окно «Добавление причины» для ввода и сохранения новой причины: подтвердить добавление в список причин кнопкой , закрыть форму без сохранения или .

По кнопке откроется окно «Редактирование причины» для корректировки текста причины из справочника: подтвердить сохранение изменений кнопкой , закрыть форму без сохранения или .

Кнопка позволяет удалить причину из списка: нужно выбрать неактуальную причину кликом мыши, нажать кнопку и подтвердить/отменить действие / соответственно.

После заполнения полей акта его можно:

– сохранить как новый по кнопке и в дальнейшем использовать как шаблон при создании новых актов;

– сохранить и подписать ЭЦП по кнопке ;

– выйти без сохранения при необходимости .

По нажатию кнопки на экране появляется форма ввода пароля для доступа к контейнеру личных ключей для выработки ЭЦП

После подтверждения ввода пароля нажатием кнопки на экран выдается информационное сообщение о статусе подписи:

После этого документ добавляется к списку актов со статусом «Подписан».

В случае неправильного заполнения формы акта или отсутствия информации в какой-либо графе при нажатии на кнопку сохранения на экране появляется информационное сообщение.