Для формирования и отправки уведомления клиенту необходимо войти в АС «Электронная перевозка» пункт «Повышенная плата (46 п.Устава)».
Для создания уведомления (письма клиенту) необходимо нажать кнопку и в появившейся форме ввести требуемые данные
Поле «Дата» заполняется автоматически текущей датой. При необходимости можно корректировать.
Поле «Клиент» заполняется из справочника деловых партнеров. Достаточно ввести 3 символа кода или наименования клиента и из появившегося списка выбрать нужного.
Поле «Станция» заполняется аналогично: достаточно ввести 3 символа кода или наименования станции и из появившегося списка выбрать требуемую станцию.
Поле «Вагоны» заполняется вводом данных с клавиатуры. Данные могут отсутствовать.
Для добавления вагонов необходимо нажать кнопку - для добавления вагона или кнопку
- для удаления ошибочно введенного вагона
Поле «Причина» заполняется выбором из справочника причин по нажатию на кнопку
Выбрать причину (или несколько причин) можно, щелкнув левой клавишей мыши в окошке рядом.
После выбора причины (причин) необходимо нажать кнопку
В результате на экране появится форма, в которой к списку причин добавляется пустая строка, если выбрана причина «Другие причины»
Текст причины вписывается в добавленную строку.
Поле «Плата за» заполняется выбором из справочника по нажатию на кнопку
Выбрать плату (или несколько) можно, щелкнув левой клавишей мыши в окошке рядом.
После выбора платы (или нескольких плат) необходимо нажать кнопку
В результате на экране появится форма с заполненными полями уведомления
Поле «Инф.для клиента» заполняется вводом данных с клавиатуры информацией для клиента.
Поле «Почта клиента» позволяет заполнить электронный адрес клиента, на который будет отправлено уведомление о повышении платы.
После заполнения формы необходимо нажать кнопку на форме.
В результате уведомление приобретет статус - «Уведомление создано».
Для подтверждения получения уведомления клиент может зайти в АС «Электронная перевозка», нажать кнопку и в появившейся форме нажать кнопку
, тем самым подтвердить получение уведомления.
При этом уведомление приобретет статус – «Уведомление подтверждено».