После получения АС «Электронная перевозка» подписанной ответственным работником конторы передач ППВ от АС передаточной станции автоматически формируется и передается в таможенную систему сообщение согласно Техническим условиям информационного взаимодействия между ГТК РБ и ГО «Белорусская железная дорога».
В режиме «Уведомления таможни» приведен журнал передачи сообщений о ППВ по факту их подписания работником конторы передач в таможню в виде списка. Каждое сообщение содержит ключевые реквизиты непосредственно ведомости и данные о транспортных средствах, включенных в неё.
Каждая строка журнала содержит ключевые реквизиты ППВ с результатом обмена и код ПТО, для которого передана ППВ. Результат обмена может содержать сведения об ошибке приема таможней (например, повтор передачи сообщения) в колонке «Результат». В железнодорожном сообщении БЖД-РЖД передаточные ведомости не обрабатываются системой таможенных органов в связи с отсутствием назначенного ПТО для их приема/обработки в рамках Таможенного союза.

По нажатию на кнопку
вверху вкладки на экране отображается внешнее представление уведомления. Структура внешнего представления согласована с пользователями таможенных органов.

Для поиска определенного уведомления удобно воспользоваться специальным функционалом в верхней части окна: выбрать критерий поиска
, заполнить его значение и нажать ![]()

Навигация на странице и управление списком осуществляется с помощью нижней панели:
период поиска может быть изменен
с клавиатуры или с помощью функции календаря
;
количество записей на одной странице по умолчанию равно 50, может быть изменено;
по прошествии времени после загрузки страницы данные необходимо обновить выбором
;
нужную страницу списка можно ввести вручную и нажать Enter, переходить по списку постранично вперед
и назад
, на последнюю
или первую
страницу
.
Для расширения журнала и просмотра сообщений от информационных систем ГТК следует проставить отметку
рядом с верхней панелью поиска. Список дополнится строками сообщений, полученных от информационной системы таможенных органов.