Навигация:  Заявка ГУ-12 > Создание заявки ГУ-12

Для создания заявки на погрузку ГУ-12 нажмите кнопку на форме со списком заявок.

 

 

В результате на экране появляется форма для заполнения заявки:

 

 

Наименование и идентификатор грузоотправителя в указанной форме заполняется автоматически при условии, что грузоотправитель не работает за другого клиента по доверенности. Если грузоотправитель работает по нескольким отделениям, то при создании заявки необходимо в поле наименование ввести тот железнодорожный код предприятия, по которому грузоотправитель подает заявку. Железнодорожный код может заполняться автоматически после ввода станции отправления.

Наличие значка , расположенного рядом с полем ввода соответствующих данных, предполагает наличие нормативно-справочной информации, из которой должны выбираться данные для заполнения полей ввода.

Станция отправления определяется по первым трем (или более) знакам кода или наименования, введенным в поле ввода наименования станции, и выбирается из справочника станций. При вводе станции отправления осуществляется контроль на принадлежность кода отправителя к соответствующему отделению Белорусской железной дороги.

Для оформления заявки на контейнерную перевозку необходимо кликнуть левой клавишей мыши в окошко «Контейнерная отправка».

 

 

Кнопки предназначены для:

– добавление строки заявки

– редактирование выбранной строки заявки

– удаление выбранной строки заявки

 

По нажатию кнопки на экране появляется форма ввода данных строки заявки

 

форма ввода данных строки заявки (для контейнерных перевозок)

 

Код ЕТСНГ, наименование груза и код ГНГ, род вагона, тип вагона выбираются из справочника грузов (по значку , расположенному рядом с полем ввода), который содержит в себе грузы по выбранной номенклатурной группе либо осуществляется контекстный поиск по первым 3 символам наименования или кода груза, вводимым в поле «Код и наименование груза по ЕТСНГ» и далее выбором из предлагаемого списка грузов.

Станция назначения определяется по первым трем (или более) знакам кода или наименования, введенным в поле ввода станции, и выбирается из справочника станций. Код, наименование отделения, страна (во внутриреспубликанском сообщении) заполняются автоматически по введенной станции назначения.

Код и наименование грузополучателя (во внутриреспубликанском сообщении) определяется по первым трем (или более) знакам кода или наименования, введенным в поле ввода грузополучателя, и выбирается из справочника клиентов Бел.ж.д. Наименование грузополучателя в международном сообщении выбирается из списка ранее введенных данных или вводится с клавиатуры и не может быть более 50 символов.

Все введенные данные по грузополучателям в международном сообщении объединены в справочник, который находится в меню АС «Электронная перевозка» - «НСИ». Работа с данным справочником описана в Справочник «Грузополучатели».

Для международного вида сообщения должны быть заполнены сведения об экспедиторах.

Строка «Дополнительная информация» – текстовое поле, информация в котором не может быть более 50 символов.

 

После заполнения всех полей строки заявки необходимо нажать кнопку на указанной форме. В результате строка добавится к списку строк заявки.

 

 

Для редактирования строки (отправки) заявки можно нажать кнопку , расположенную под строкой (-ами) заявки или кликнуть правой клавишей мыши по строке заявки, которую необходимо редактировать, и выбрать пункт «Редактировать»

 

Для удаления ошибочно введенной строки заявки можно нажать кнопку , расположенную под строкой (-ами) заявки или кликнуть правой клавишей мыши по строке заявки, которую необходимо удалить, и выбрать пункт «Удалить», как показано выше на форме.

Для добавления строки заявки можно нажать кнопку , расположенную под строкой (-ами) заявки. Если необходимо добавить строку, аналогичную уже существующей, можно кликнуть правой клавишей мыши по строке заявки, которую необходимо продублировать, и выбрать пункт «Создать копию»,  как показано выше на форме, при этом будет добавлена новая строка с заполненными данными строки заявки, из которой сделана копия.

После ввода сведений строки заявки нажмите кнопку при переключении или редактировании и при создании новой ГУ-12.

 

Для сохранения заявки нажмите кнопку , расположенную в верхней части экрана – заявка будет добавлена к списку заявок со статусом «На оформлении», но не будет передана для согласования.

Для согласования (отправки заявки в АП «Месплан») необходимо на форме редактирования заявки нажать кнопку (при вводе или при редактировании уже сохраненной) и после ввода пароля для доступа к контейнеру заявка будет сохранена со статусом «Новый».

Далее в течение небольшого времени заявке присваивается 10-значный номер, который отображается в колонке «№ Месплана» и заявка приобретает статус «Присвоен номер АП Месплан».

Если заявке не присвоен номер Месплан, то попробуйте обновить страницу нажатием на значок , расположенный под списком заявок