Для регистрации доверенностей на право оформления и подписания ЭЦП электронных документов за других грузоотправителей, грузополучателей необходимо войти в АС «Электронная перевозка» и нажать кнопку , расположенную в нижней части экрана монитора.
В результате на экране будет отображаться список зарегистрированных и подтвержденных доверенностей. Если производится регистрация первой доверенности, то список будет пустой.
Назначение кнопок в режиме регистрации доверенностей:
- добавление новой доверенности;
- удаление ошибочно зарегистрированной доверенности (до подтверждения ее администратором АС «Электронная перевозка»);
- отзыв доверенности.
Для регистрации доверенности необходимо нажать кнопку и в появившейся форме необходимо загрузить отсканированную (с подписями) доверенность и заполнить соответствующие поля.
По нажатию на кнопку на форме необходимо указать путь к отсканированной доверенности и загрузить ее. В результате в поле ввода «Файл» будет помещена отсканированная доверенность.
Далее необходимо указать срок действия доверенности:
Действительна с: дата начала действия доверенности
Действительна по: дата окончания срока действия доверенности (не более 3 –х лет)
Клиент: клиент, который предоставил доверенность. Выбор клиента производится только из справочника, который ведется централизовано в ИРЦ.
В поле ввода клиента достаточно ввести несколько символов (3) кода или наименования клиента и выбрать из появившегося списка нужного клиента.
В результате все поля формы будут заполнены.
Далее необходимо нажать кнопку - для сохранения введенных данных или кнопку
- введенные данные сохранены не будут.
После сохранения данных указанная доверенность будет добавлена к списку действующих доверенностей и будет доступна для подтверждения администратору АС «Электронная перевозка».
Результатом подтверждения доверенности администратором АС «Электронная перевозка» является наличие значка в колонке «Действительна».